Compte rendu AG annuelle 6 déc 2013

Bilan moral : Une année de fonctionnement : réussites / écueils

• Points positifs

1. Augmentation du nombre de familles adhérentes : 100 adhérents à l’association, mais beaucoup plus de personnes mangent grâce aux paniers AMAP (1 adhérent = 1 famille)
2. Offre de produits couvrant l’essentiel des besoins de la famille en produits frais : Pain, légumes, laitages, fromages (vache, brebis), viandes (boeuf, veau, agneau), volailles, fruits (agrumes, fruits d’été, kiwis), miel
   Moyenne des distances : 40 Km et 130 Km avec les fruits corses

• Points négatifs

1. Gestion lourde pour les référents et les gestionnaires (qui sont bénévoles !!!)

• Gestion des contrats :
• les protocoles mis en place pour la gestion des contrats doivent impérativement être respectés (nombre de chèques, sommes sur les chèques, dates de retour des contrats, …)
• les dates de livraison, les absences, les remplacements (personne qui récupère vos produits à votre place) doivent être gérés par les adhérents

1. Gestion générale et évènements

• les personnes qui prennent un contrat doivent être adhérentes à l’asso
• la fiche adhérent doit être remplie et mise à jour : elle sert aux référents pour gérer les contrats.
• la liste de discussion est le canal de diffusion officiel de l’info, elle a ses contraintes certes, mais elle permet une souplesse et une facilité pour ceux qui gèrent.

Proposition (adoptée) : mise en place d’un classeur avec les coordonnées de tous les producteurs, les référents et les adhérents, disponible sur le lieu de distribution

1. Implication des membres du CA / des adhérents :

• sur l’ensemble des adhérents, une fraction seulement s’implique réellement. Il est possible de travailler en doublette sur les références ou sur des missions spécifiques et des évènements ponctuels
  idem pour la participation aux AG qui reste faible. Or c’est dans ces instances que le lien avec les producteurs se construit, que les décisions se prennent, …
• Répartition des missions
  Un certain nombre de missions sont à pourvoir :
• accueil des nouveaux Consom’Acteurs
• gestion des adhérents
• communication : mise à jour des documents et diffusion de l’info (papier, site)
• communication : faire de l’essaimage plutôt que de la publicité c.a.d. expliquer l’AMAP, démontrer que le système fonctionne, montrer ses avantages. L’essaimage incite les gens à réfléchir sur leurs modes de consommation et à trouver leurs solutions, la publicité ne cherche qu’à ramener des “clients”.

Mise en place d’un groupe de travail pour les projets 2014 : Christiane, Merzouk, Bertrand, Brigitte, Anne et Marie Thérèse.

• Journées producteurs : peu de journées visite ou coup de main cette année sauf légumes et kiwis

Proposition (adoptée) de formaliser un peu plus ces visites pour faire en sorte de visiter tous les producteurs sur une période de 2 ans par ex.
Référente : Marie Thérèse Ballaury

les visites sont à la demande des producteurs

• Visites aux nouveaux producteurs (commission éthique)
  Ouvertes à tous, les visites sont annoncées sur la liste, n’hésitez pas à vous inscrire si vous êtes intéressés.

Proposition de rajouter les coordonnées des référents sur les contrats

Bilans des producteurs

- Sophie : pain

Des contrats en plus, contente du fonctionnement et de l’ambiance de notre groupe, législation TVA susceptible de modification en janvier donc changement sur le contrat possible.

- Stéphanie : poulets

27 contrats (1à 4 poulets par contrat) soit 33 à 35 poulets par livraison
+ contente
+ l’exploitation va évoluer : pintades certains mois, dindes pour fin 2014 et lapins
+ visite (coup de main et pique nique) prévue au printemps, date à préciser
+ ne peut pas fournir d’oeufs
+ voir avec un autre producteur (par exemple JL Marcenac qui nous propose oeufs et canettes)
+ prévoir sondage sur le site après contact avec le producteur : Hélène
et Émilie s’en chargent

- Fiona : légumes

Bilan été 2013 : 27 paniers, 23 variétés de légumes sur la période, entre 5 et 9 variétés dans un panier, valeur du panier après lissage :12,04€
nombre de paniers en progression
autres activités :

• vente à la ferme le vendredi
• livraison à un restaurant
• 3 marchés l’été : Gourdon, Fajolles et marché gourmand en Dordogne
  elle envisage de nous proposer des produits transformés et des petits fruits (ex fraises)
• il y a eu une journée ramassage de pommes de terre : aide des amapiens et repas partagé

- François : kiwis

très content, 90 kg de kiwis par livraison
journée récolte kiwis super agréable avec rencontre des ouvriers agricoles, des autres amap et un très bon repas, tous les ans, quatrième semaine d’octobre

- Idaline et Jean Pierre : lait vache

• amélioration du nombre de contrats
• projet cave d’affinage : en cours (réunion spécifique prévue en janvier pour expliquer le projet et la souscription)
  cout du projet 85 000 euros montant maximum des subventions 30 000 euros
  permis de construire déposé début décembre, réponse sous 2 mois
  lancement de la souscription février 2014
  réunion à prévoir en janvier
  jean pierre établira avec notre aide un document de présentation du projet
  prévision :1000 tommes dont 400 sur les amap et 600 sur la souscription

- Catherine et Philippe : lait brebis
contente, peut prendre plus de contrats

- Aliméa : fruits corses
bilan correct

- Jérôme : fruits d’été
déception
problèmes de diversité, de qualité, panier trop important pour les doubles livraisons
avec de plus une seule variété de fruits
melons et raisins excellents, premières poires excellentes,reine claude pas assez mures

- Lise : miel

envisager plutôt une commande ponctuelle

- Gaec du Mas de Latapoune : Agneau
Nouveau produit à venir, le contrat est sur le site
Par demi agneau (possible de partager le demi agneau entre deux adhérents avec répartition des morceaux gérée par les partageurs de colis)

Bilan financier

100 adhérents
Solde en banque au 30/11/13 : 1 117,81€
Recettes 2013 : 775,00€ (525,00€ d’adhésions + 250,00€ subvention Mairie)
Dépenses 2013 : 310,95€ (48,00€ frais de banque + 108,27€ Assurance MAIF + 85,68€ Site internet (3ans) + 18,00€ cadeau Lagarde pour prêt hangar fruits corses + 48,00€ paiement Fiona et Manu pour adhérent défaillant + 3,00€ frais poste pour envoi des contrats Aliméa)
Bénéfice net au 30/11/13 : 464,05€

• Quels projets mettre en place avec l’argent disponible en banque ?
• Une manifestation à Gourdon organisée par l’AMAP
• Une brochure pédagogique
• Un évènement dans la semaine des Alternatives aux Pesticides en mars 2014
• Amélioration de la communication
• Financement de paniers à prix réduits pour certaines familles en difficulté : l’AMAP fournit en produits 1 ou 2 familles de Gourdon
• Si création d’une cagnotte solidaire, possibilité de subventionner celle-ci au démarrage.
• projets d’achats : éclairage, rallonges électriques, tables, barnum ?

• Mise au vote de la demande de subvention municipale 2014 :
  4 contre, 0 abstention. La demande sera faite dans les délais prescrits par la Mairie.

• Mise au vote du montant de la cotisation 2014 :
  5,00€ cotisation proposée. Votée à l’unanimité

• Renouvellement du Conseil d’Administration :
  Le présent C.A. démissionne.
  Sont élus : Hélène, Danièle, Brigitte, Bernadette, Bertrand, Christophe, Anne Laure et Evelyne

• Nouveau bureau à déterminer lors de la première réunion de CA.

Projets en cours et perspectives

Faute de temps, nous passons plus rapidement sur cette partie.

• La boutique Nat’In Lot ferme le 14/12/13. Elle orientera, début 2014, ses activités vers la mise en place d’achats groupés de produits de base. Possibilité d’utilisation de la liste de diffusion de l’AMAP est donnée pour lancer cette nouvelle forme d’achat.
  but :développer la relation nat in lot /amap

• Céou : la monnaie locale complémentaire devrait être mise en circulation début 2014. Prévoir réunion avec les producteurs pour envisager son utilisation au sein de l’AMAP et le comité de pilotage de la monnaie

Le réseau MIRAMAP : nous renouvellerons notre adhésion en 2014
Renforcer le réseau InterAMAP local : à voir
Questions diverses :

• Solidarité Philippines :
  Sophie propose une réunion festive chez elle le 11 janvier 2014 (maxi 40 personnes). Elle y vendra des tartes à 5,00€ pièce. Le bénéfice sera reversé à une association caritative.