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10 septembre 2012
Bertrand Guigaz

Compte rendu de l’AG du 10 sept 2012

 Assemblée générale du 10 septembre 2012

 ??? Bernadette Boye-Longeot, , Idaline Traverse,Nadine Prevost-Blosseville.

Présents : Bertrand Guigaz, Anne-Laure Goix, Martine Van Heems, Evelyne Cordonnier, Geneviève Bertin, Jacques Vallette, Brigitte Boubat, Danièle Mianes, Denis Ougier,

Excusés : Bernadette Beauchamp-Sider, Merzouk Sider, Christiane Courant,


Ordre du jour :
1- Bilan des contrats en cours : pain, laitages, légumes, viandes et renouvellements futurs : kiwis, fruits corses

2- Contrats en préparation : fruits, noix, volailles

3- Organisation : Retour des contrats et règlements


0- Lieu de distribution : problème récurrent du aux travaux de la bibliothèque : le lieu de distribution est inaccesssible et présente des dangers. Recherche de nouveaux lieux, Geneviève demande à la mairie les autorisations.

1- Bilan des contrats

- A- Légumes :
Problème de lissage du panier difficile sur 4 mois. Il faudrait des contrats à plus long terme : Période de contrats : sept -> mi février et mi mai -> sept (sondage)
- Référent légumes adjoint : Nicolas
- arrêt de la distribution du 11 février au 13 mai (à peu près)
- distribution du 22 décembre avec un panier double à cause des congès.

B- Pain : 40 contrats, la moitié des contrats < 20€
Attention à la date de retour des contrats

C- Laitages : 40 contrats (+ 10), moyennes des contrats 3 ou 4 €, pas d’augmentation des prix.
Journée coup de main prévue le 14 ou le 21 octobre
Attention aux retour des verrines : Idaline est obligée de racheter énormément du fait du non retour.

D- Miel : 10 contrats pour 50 € par mois. Pour cette première année les commandes couvre la production. L’AMAP n’est pas d’une nécessité absolue, donc possibilité d’aider un producteur à l’installation.

E- Viandes : baisse du nombre de contrats du (en partie ?) à l’irrégularité des livraisons, au manque de lisibilité des produits (étiquetage étranges, congelés/frais, …).

F- Fruits corses : 18,5 contrats. Manque de diversité est un frein au renouvellement. Prise de contact avec Aliméa pour voir si on peut faire autrement. Lieu de livraison ??

2- Contrats en préparation : fruits, noix, volailles

A- Produits autour des noix : Bernadette Boyé n’étant pas très disponible en ce moment nous n’avons pas de nouvelles. à suivre.

B- Volailles :
- Producteur Catus : pas bio -> non
- Producteur St Pierre de Chignac (producteur de St Cybranet aussi)
- Producteur de Durban : arrête son activité
Commande test avec le producteur de St Pierre de Chignac.

C- Fruits locaux : Livraison test Panier de melons : très bons mais livraison dégustation un peu ratée due à des problèmes perso du producteur. Nouvelle dégustation et rencontre avec le producteur à Gourdon en octobre et mise en place d’un contrat pour l’année suivante. (Voir Évelyne pour CR rencontre)

3- ATTENTION À LA DATE RETOUR DES CONTRATS REMPLIS AVEC LE PAIEMENT !!!! trop de retard gêne énormément l’organisation des référents et des producteurs.


 A suivre depuis les AG précédentes


* Inter AMAP :
- Réunion : pas de date fixée pour le moment, RDV raté lors de la dégustation de fruits de Caussade.
- conception d’une communication commune à toutes les AMAP (brochure, site, …) : non fait
* Comment élargir le "public" de l’AMAP ? -> article de presse : non fait
* Demande d’un lieu de distribution à la mairie, suite de l’entrevue : lettre de réponse faite, mais non envoyée. Depuis la mairie nous accorde l’autorisation pour la cour de l’école Hivernerie.
* Rencontre Pays Bourian pour connaissance mutuelle et partenariat : RDV raté, non renouvelé pour le moment.
* La communication et la diffusion des infos en interne :
- Documents publics : carte de visite, dépliant, … à remettre à jour (non fait)
- Un tableau d’affichage portable a été installé pour relayer les infos : faire vivre à chaque distribution
- une personne détachée à la communication vis à vis des nouveaux adhérents + récupération des infos adhérents et organisation de la circulation des infos auprès des référents produits : à revoir encore, pas au point, fiche navette créée (site : http://consomacteurs46.fr/spip.php?article85)

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